Die Immobilienmanager, technische und kaufmännische Hausverwaltung

Betrieb und Rendite sichern

Technische und kaufmännische Hausverwaltung bündelt eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben – und stemmt dabei erhebliche Datenmengen, von Adressen bis zu Zählerständen. Nur modernste Software leistet hier strukturierte Kontrolle und nachvollziehbare Auswertung.

Ziel optimaler Hausverwaltung:

Die Funktionsfähigkeit, Vermietbarkeit und Rendite einer Immobilie bei begrenzten Kosten von Betrieb und Instandhaltung zu sichern.

Kaufmännische Hausverwaltung

Von Mietvertrag bis Kaution – eine echte Herausforderung.

Ebenso wie Zahlungsabwicklung, der kein Skonto durch den Lappen geht oder erfolgreiches Forderungsmanagement, das ausbleibende Mietzahlungen effektiv eintreibt. Fehler in diesem Bereich präsentieren sich schnell als sprichwörtliche Löcher im Kontor, weshalb moderne Hausverwaltung auf Software-Systeme setzt, die wirklich rechtssicher abrechnen.

Software, die nicht zuletzt Mietrecht, Betriebskosten- und Heizkostenverordnung sowie aktuelle Rechtsprechung mit berücksichtigt. Und Zeit spart, bei gleichzeitigem Transparenzgewinn: Alle Kosten, Mieteinnahmen und Mietforderungen, aber auch Rücklagen und Kautionen werden automatisiert gebucht.

Betriebskostenabrechnung erstellen, dabei externe Heizkostenabrechnung oder Kosten für die Legionellen-Prüfung nach Trinkwasserverordnung gleich mit einbeziehen? Sie müssen die Kosten für Brandmelder oder Sicherheitsdienst auf Ihren Gewerbemieter umlegen? Zeitgemäße kaufmännische Hausverwaltung erledigt all dies mit wenigen Mouseklicks – und vieles mehr.

Technische Hausverwaltung – Werte erhalten!

Immobilien und ihre technischen Einrichtungen sind stetigem Wandel unterworfen: Verschleiß durch langjährige Nutzung, aber auch geändertes Nutzerverhalten oder veränderte Vorschriften bilden Einflussfaktoren, die Sie als Eigentümer berücksichtigen müssen. Schließlich geht es um nichts weniger als den Werterhalt Ihres Hauses! Nur, wer dessen Zustand fortlaufend kontrolliert, ist in der Lage, unverzichtbare Instandhaltungsmaßnahmen rechtzeitig und gezielt vorzunehmen

Wir kümmern uns für Sie z. B. um:

Erfolgreiche Hausverwaltung

Alle Prozesse optimieren

Aber sehen wir genauer hin: Technische Hausverwaltung bündelt eine Vielzahl von Ebenen von Betrieb, Betreuung und Kontrolle von Objektausstattungen – wie z. B. Heizungsanlage, Aufzug oder Türsprechanlage. Neben Instandhaltungsmanagement zählen die Optimierung von Prozessen, Dokumentation, Energiemanagement und Sanierung dazu.

Wie bereits erwähnt, überwacht Instandhaltungsmanagement als technische Verwaltungsaufgabe den baulichen Zustand, vergibt Reparaturen an Fachfirmen (Rechnungsprüfung eingeschlossen), überwacht deren Ausführung – und schließt Wartungsverträge bzw. vergibt Wartungsarbeiten. Sprich, denkt voraus, um wichtige Maßnahmen so früh wie möglich in die Wege zu leiten.

Gelungene Prozessoptimierung liefert das Fundament dazu: Laufen Prozesse im Bereich Bewirtschaftung suboptimal, treibt dies die Kosten unnötig in die Höhe. Was bedeutet suboptimal? Fehlende Transparenz, schlecht strukturierte Abläufe sowie Leistungen, die doppelt und dreifach erledigt werden – weil die eine Hand nicht weiß, was die andere tut. All dies frisst wertvolle Mittel!

Softwareunterstützte Hausverwaltung

Verhindern, dass es soweit kommt

Wo dies effizient gelingt, legt technische Hausverwaltung den Finger auf offenes Potenzial. Hausverwaltung durch uns nimmt alle technisch-operativen Abläufe in den Blick und sorgt nicht zuletzt für klare Kompetenzzuweisungen, begleitet durch modernste Dokumentation, die alle Daten der Betriebsführung erfasst – mit Fokus auf DIN 32736, wie Bestandsunterlagen, Verbrauchsdaten, Betriebs-, Abnahme- und Wartungsprotokolle und mehr.

Steigende Energiekosten?

Gutes Energiemanagement senkt Betriebskosten – ein echter Wettbewerbsvorteil. Denn wir prüfen: Gibt es Raum für Optimierung in baulich-technischer oder auch vertraglicher Hinsicht? Wenn ja, regen wir Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz an – und unterstützen Sie dabei, Einsparungen umzusetzen. Und ist mehr gefragt als Instandhaltung, haben wir fähige Partnerunternehmen an der Hand – von der Einzelsanierung bis zur Kernsanierung ganzer Wohnanlagen.

Verlässlich unterstützt, bei voller Kontrolle

Als Spezialisten und Ansprechpartner sind wir für Sie vor Ort und in der Region unkompliziert ansprechbar, um den Zustand Ihrer Immobilie zu prüfen, lückenlos zu dokumentieren und den technischen Betrieb bestens sicherzustellen. Unterstützung bei Übergabe und Abnahme von Mietflächen?

Wir sind vor Ort – und notieren etwaige Mängel sofort. Während die Pflege eines Anwesens versierten Hausmeistern obliegt, zeichnen Facility Management und Handwerker für konkrete technische Dienstleistungen verantwortlich, vergeben und kontrolliert durch technisches Management. Dazu arbeiten wir mit modernster Software: Nur so lassen sich all diese zahlreichen Prozesse optimal steuern, nur so sind Sie als Kunde jederzeit auf dem Laufenden.

Kurz gesagt: Nur bei stets nachvollziehbarer und wirtschaftlich qualitätsorientierter Hausverwaltung haben Sie die volle Kontrolle. Eine Entscheidung, die sich auch dann rechnet, wenn Sie Eigentümer eines überschaubaren Mietshauses sind – und „nur“ die Erledigung der reinen Nebenkostenabrechnung verlangen. Wie auch immer: Gute Hausverwaltung bringt Sicherheit – im laufenden Betrieb und für die Zukunft. Weshalb wir auf langfristige Partnerschaften setzen – und uns auf Ihre Anfrage freuen!